Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

Martin Industrial Contracting Services, LLC (« Martin ICS », « nous ») respecte votre vie privée. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels par l’entremise du site martinics.ca et dans le cadre de nos activités au Canada, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25) et aux autres lois provinciales applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Notre responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect de la présente politique et des lois applicables. Vous pouvez la joindre aux coordonnées suivantes :
Responsable de la protection des renseignements personnels, Martin ICS
Courriel : info@martinics.com
Téléphone : 346-589-3070

Renseignements personnels que nous recueillons

  • Demandes de renseignements et de partenariat : votre nom, votre entreprise, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et le contenu de votre message.
  • Candidatures : votre nom, vos coordonnées, votre adresse, le poste et le lieu visés, vos disponibilités, vos antécédents professionnels, votre curriculum vitæ et tout autre renseignement que vous choisissez de nous fournir.
  • Renseignements techniques : lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement des renseignements comme votre adresse IP, le type de navigateur, des renseignements sur votre appareil et les pages consultées. Certains de ces renseignements sont recueillis au moyen de témoins (cookies) et de technologies semblables (voir la section « Témoins » ci-dessous).

Pourquoi nous les recueillons

  • Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet de nos services.
  • Pour évaluer les candidatures et communiquer avec les candidats.
  • Pour évaluer d’éventuels partenaires de métier et sous-traitants.
  • Pour exploiter, sécuriser et améliorer notre site Web.
  • Pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à ces fins et ne les utilisons qu’aux fins précisées au moment de la collecte, à moins que vous ne consentiez à une nouvelle fin ou que la loi le permette ou l’exige.

Consentement

En soumettant un formulaire sur ce site, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins de ce formulaire. Nous vous enverrons des messages électroniques commerciaux (comme des bulletins ou des courriels promotionnels) uniquement si vous y avez expressément consenti en cochant la case prévue à cet effet dans nos formulaires, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Chacun de ces messages nous identifie et comprend un moyen simple de vous désabonner. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.

Témoins et technologies semblables

Nous utilisons des témoins strictement nécessaires au fonctionnement du site. Nous utilisons des témoins analytiques ou d’autres témoins non essentiels uniquement si vous les acceptez au moyen de notre bandeau de consentement, et vous pouvez modifier vos choix en tout temps. Les technologies permettant de vous identifier, de vous localiser ou d’effectuer un profilage sont désactivées par défaut. Pour en savoir plus, consultez notre Politique relative aux témoins.

Partage et communication

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous ne les communiquons qu’à des fournisseurs de services qui nous aident à exploiter nos activités et notre site (par exemple, l’hébergement Web, l’envoi de courriels, le traitement des formulaires et les outils de recrutement), à nos sociétés affiliées lorsque cela est nécessaire aux fins indiquées ci-dessus, ou lorsque la loi l’exige. Nos fournisseurs sont tenus par contrat de protéger vos renseignements et de ne les utiliser que pour notre compte.

Conservation et communication à l’extérieur du Québec et du Canada

Martin ICS et certains de nos fournisseurs de services sont situés aux États-Unis. Vos renseignements personnels peuvent donc être conservés ou traités à l’extérieur du Québec et du Canada et être assujettis aux lois de ces territoires. Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous évaluons s’ils bénéficieront d’une protection adéquate, comme l’exige la loi québécoise. Nos principaux fournisseurs de services sont notre hébergeur Web, Twilio SendGrid (envoi de courriels) et Google (protection antipourriel reCAPTCHA), tous situés aux États-Unis.

Conservation

Nous conservons les renseignements personnels uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou selon ce qu’exige la loi; ils sont ensuite détruits de façon sécuritaire ou anonymisés. Les demandes envoyées au moyen de notre site Web sont conservées pendant au plus deux ans, et les candidatures non retenues pendant un an, à moins que vous ne demandiez leur suppression avant ce délai.

Mesures de sécurité

Nous protégeons les renseignements personnels au moyen de mesures de sécurité physiques, organisationnelles et technologiques adaptées à leur sensibilité, notamment des contrôles d’accès, des connexions chiffrées et un accès limité aux employés et fournisseurs qui en ont besoin.

Incidents de confidentialité

Si un incident de confidentialité touchant vos renseignements personnels présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que l’organisme de réglementation compétent (le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou la Commission d’accès à l’information du Québec), comme l’exige la loi. Nous tenons également un registre des incidents.

Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous avez le droit :

  • d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de savoir comment ils ont été utilisés et communiqués;
  • de demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
  • de retirer votre consentement;
  • au Québec, de demander que nous cessions de diffuser vos renseignements ou que nous désindexions tout hyperlien rattaché à votre nom, et de demander que les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis vous soient communiqués, ou communiqués à une autre organisation, dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
  • d’être informé lorsqu’une décision vous concernant est fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

Pour exercer ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de répondre.

Plaintes

Si vous avez des préoccupations quant à la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, veuillez d’abord communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez également vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, à la Commission d’accès à l’information du Québec.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à l’occasion. La date de « dernière mise à jour » indiquée en haut de la page précise quand elle a été modifiée pour la dernière fois.